De organisatoren deden beroep op het gespecialiseerde evenementenbureau Utopia. Die werkten een mobiliteitsplan uit dat bezoekers moet stimuleren om met de trein of de fiets naar de conferentie te komen. Ook het eten en de infostands van de deelnemers zijn duurzaam en klimaatneutraal. Zo worden alleen veganistische maaltijden geserveerd.

De organisatoren hopen dat ze hiermee de sector stimuleert om hun voorbeeld te volgen.